Plan Agent — プラン登録代行サービス

手間のかかる予約サイトの作業、
つい後回しになっていませんか？

宿泊予約サイトに登録はしているけれど、効果的なプランや写真の登録方法がわからない、人手不足で管理ができていない。そんなお悩みの多い忙しい施設様に代わって、プラン登録・期間延長・写真処理・サイトコントローラー運用まで、月額固定費で代行いたします。

Pain Points — よくあるお悩み

予約サイトの運用、
こんなことに困っていませんか？

CONCERN 01
効果的なプランや写真の登録方法がわからない
CONCERN 02
人手不足で予約サイトの管理まで手が回らない
CONCERN 03
毎月の期間延長作業に時間を取られている
CONCERN 04
サイトコントローラーの運用が属人化している
2 Supports — 2 つのサポート

ビジネスブレーンの
プラン登録代行サービス

運用代行を始める前の環境整備から、毎月の運用代行まで。事前に設定状況を整えることで、代行費用を抑えながら、手のかかる部分だけを安心してアウトソーシングできる体制を整えます。

SUPPORT 01

初期整理サポート・事前修正

弊社専門スタッフが、販売中の全サイトの設定状況を事前に調査。御社にとって管理しやすく、さらに代行費用を抑えてサービスを受けていただけるよう、環境整備を行います。オンラインでの打合わせも可能ですので、遠方でも対応可能です。

SUPPORT 02

運用代行サポート

予約サイトやサイトコントローラーでの作業を、ご依頼に基づき代行いたします。毎月のプラン延長や文言修正、写真の差し替え、新規プラン作成から料金設定まで、面倒かつ手間のかかる作業は、弊社にて対応致します。ご依頼もメール 1 本で OK。

Initial Support — 初期整理サポートの 3 ステップ

事前整備で、
代行費用も管理コストも抑える

運用代行をいきなり始めるのではなく、まず販売中の各予約サイトの設定状況を揃え、相違や不備を修正。御社にとって管理しやすい状態を先に整えます。

01

専門スタッフによる事前確認

各予約サイトの以下を中心に、サイトごとに相違がないか事前確認を行います。

  • プランの設定状況
  • お部屋の設定状況
  • 子供料金・食事区分の設定
02

専任スタッフがご訪問し、お打ち合わせ

事前に確認した内容をもとに、以下の協議を行います。

  • 事前確認の説明
  • 設定不備の確認
  • 各予約サイトで販売中のプランの協議
03

お打ち合わせの内容をもとに修正作業

打合せで見つかった修正箇所を、この段階でしっかりと直していきます。

  • 各予約サイト情報の修正
  • 各予約プランの修正
  • サイトコントローラーの紐づけ修正
Operations — 運用代行の 6 サービス

月額固定費で、
手のかかる作業を専任スタッフが対応

プラン登録・画像処理・サイトコントローラー運用・プランの期間延長・パスワード更新・プラン内容の修正まで。ご依頼はメール 1 本で、専任スタッフが迅速に対応します。

各予約サイトへのプラン登録

施設様からはプランの基本情報をお送りいただくだけ。弊社の専任スタッフが、各予約サイトにプランを登録いたします。

サイトに合わせた画像処理

意外と面倒な画像処理も、1 枚元画像をお送りいただければ各予約サイト指定のサイズへリサイズし、画像登録まで行います。

サイトコントローラー運用

料金グループの作成からプランの紐付け、カレンダー設定まで、料金に係る部分もしっかり対応いたします。

プランの期間延長

予約サイトの延長作業だけでなく、サイトコントローラーでのエラー解消からユーザー画面確認まで、しっかり行います。

各予約サイトのパスワード更新

大事なお客様の情報を扱う以上、毎月のパスワード変更も大事な作業。月に 1 度の定期的更新で不正ログインを防ぎます。

プラン内容の修正

お品書きや料理写真の変更、手仕舞い時間の変更、子供料金の設定ミスなど、忙しくてすぐに修正できない時もお任せください。

※別途料金オプション一例
写真撮影 / サイトコントローラーの入替 / 予約サイトの新規追加 / 規定回数を超えるプランの新規作成（月 3 プラン・年 12 プランまでは無償）/ 部屋タイプの新規作成（内容変更は無償）など。
Why — 選ばれる 3 つの理由

たくさんの代行業者の中で、
なぜビジネスブレーンが選ばれるのか

01

創業以来一貫して
宿泊業向けシステムを提供

ホテル旅館システム（PMS）、POS システム、ホームページ制作など宿泊業に特化。創業 30 年以上の実績と積み上げてきたノウハウで、全国 700 社以上の宿泊施設様とお取引させていただいております。

02

必要最低限のサービスに絞り
月額固定費で運用

プラン提案やコンサルティングは行わず、必要最低限の代行業務に絞って価格を抑えています。月額固定制で作業対応範疇も明確に提示しますので、まずは試してみたい施設様にも安心してご利用いただけます。

03

様々な施設形態での
導入実績あり

ビジネスホテルから老舗旅館、チェーンホテルまで、様々な形態の施設様とのお取引実績があります。施設タイプごとのお悩みや課題に寄り添い、お手伝いさせていただいております。

Case Studies — 導入事例

様々な施設タイプでの
導入事例をご紹介

ビジネスホテル、老舗旅館、チェーンホテル。それぞれの施設タイプごとに、お悩みや課題は異なります。3 つの導入事例から、どのようにサービスが活用されているかをイメージいただけます。

導入事例1

ビジネスホテル様の事例

多忙な現場を抱える中で、予約サイト更新の負担を月額固定で整理。接客と売上施策に集中できる体制へ。

運用予約サイト
3 サイト
部屋タイプ数
4 タイプ
宿泊プラン数
12 プラン
導入事例2

老舗旅館様の事例

季節ごとに変わるお品書き・写真の差し替え作業を代行。食事区分の相違やサイト間の設定ズレも整理。

運用予約サイト
5 サイト
部屋タイプ数
8 タイプ
宿泊プラン数
35 プラン
導入事例3

チェーンホテル様の事例

複数施設・複数サイトの登録作業を標準化。サイトコントローラー運用まで含めてワンストップで管理。

運用予約サイト
8 サイト × 12 施設
部屋タイプ数
平均 5 タイプ
宿泊プラン数
平均 18 プラン
FAQ — よくある質問

ご検討時によくいただく
ご質問

うちは自社でやってるから、間に合ってます。
設定作業に追われて、本来のホテル業務で後回しにしている事や、予約サイト管理で疎かになっている部分はありませんか？弊社のサービスをご利用いただければ、手のかかる部分だけをアウトソーシングできるので、本来の業務にさらに注力できるうえ、WEB 集客（予約サイト管理）においても、しっかり更新・管理を行うことができます。
もう少し安かったら考えるのですが…
弊社は、コンサルなど余計なサービスを除外し、施設様にとって負担がかかる作業だけを代行することで、他社と比べて代行費用を抑え、月額固定費での運用が可能となっております。施設の規模によっては「この作業は無しで良いからこの価格で頼めないか」といったご相談にも、内容次第でご対応出来ることもあります。まずはご相談ください。
もう他で契約してるから…
現在契約中の代行会社の費用対効果に満足されていますか？弊社の料金プランは月額固定制で、作業対応範疇も明確にご提示致します。もし今契約中の代行会社に対して「あと少し〇〇〇だったら良いのに」という点があれば、ぜひお聞かせください。
集客コンサル込みなら頼みたいけど…
ご希望に添えず申し訳ありませんが、弊社ではコンサルティング込みのサービスは行っておりません。その理由は、どうしてもサービス提供価格が上がってしまうからです。コンサルは行いませんが、事例を交えた相談には乗らせていただきます。限定した作業範疇だからこそ実現できる月額固定費での運用で、多くの施設様にご満足頂いております。

まずはお気軽にご相談ください

施設様だけで抱えられているお悩みや問題があれば、お聞かせください

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