ホテル業界には独自の専門用語が多く、入社直後は先輩やお客様の会話についていけないことがあります。本記事では、現場で実際に使用頻度の高い用語を7つの場面に分類し、テーブル形式で整理しました。アルファベット順ではなく業務シーン別に並べているため、配属先に関係する章から読み始めてください。
チェックイン・チェックアウト
フロント業務の基本となる用語です。お客様対応の際に知らないと即座に困る用語が多いため、最初に覚えてください。
| 用語 | 読み | 意味 |
|---|---|---|
| ウォークイン | Walk-in | 予約なしで直接来館し、宿泊するお客様。当日の空室状況次第で受け入れる。 |
| ノーショー | No-show | 予約があるにもかかわらず、連絡なく来館しないこと。キャンセル料の対象となる場合が多い。 |
| アーリーチェックイン | Early Check-in | 通常のチェックイン時刻(多くは15:00)より早く客室に入ること。追加料金が発生する場合がある。 |
| レイトチェックアウト | Late Check-out | 通常のチェックアウト時刻(多くは11:00)を超えて滞在すること。清掃スケジュールに影響するため要調整。 |
| デポジット | Deposit | チェックイン時に預かる保証金。インシデンタルチャージ(付帯費用)の担保として徴収する。 |
| フォリオ | Folio | お客様ごとの勘定明細書。宿泊料・飲食・電話代など滞在中の全費用を記録する帳票。 |
| インシデンタルチャージ | Incidental Charge | 宿泊料以外の付帯費用。ルームサービス、ミニバー、電話代、クリーニング代など。 |
| バゲージアップ | Baggage Up | ベルスタッフがお客様の荷物を客室まで運ぶこと。逆に部屋から下ろすのはバゲージダウン。 |
| ベルデスク | Bell Desk | ロビーで荷物の預かり・運搬、タクシー手配などを担当する部署・カウンター。 |
| レジストレーションカード | Registration Card | チェックイン時にお客様に記入いただく宿泊者名簿。旅館業法に基づく法定帳簿。 |
| エクスプレスチェックアウト | Express Check-out | フロントに立ち寄らず、カードキーの返却のみでチェックアウトする方式。精算はカード自動決済。 |
| プリアサイン | Pre-assign | チェックイン前にあらかじめ客室を割り当てておくこと。VIPや団体で事前に行う。 |
| デイユース | Day Use | 宿泊を伴わず、日中の数時間だけ客室を利用するプラン。ビジネス利用やリモートワーク需要で増加。 |
| キーパケット | Key Packet | ルームキーを入れるケース。部屋番号を記載し、カード式の場合はそのまま渡す。 |
| アップグレード | Upgrade | 予約時の客室より上位の客室に変更すること。空室状況やゲストステータスに応じて判断する。 |
客室タイプ・ステータス
客室の状態管理はPMSの基本操作に直結します。ハウスキーピングとの連携で頻繁に使う用語です。
| 用語 | 読み | 意味 |
|---|---|---|
| OOO | Out of Order | 設備故障や大規模修繕により販売不可の客室。稼働率の分母から除外する施設もある。 |
| OOS | Out of Service | 一時的に販売を停止している客室。軽微な修繕や季節的な閉鎖など。OOOより復帰が早い。 |
| ステイオーバー | Stayover | 連泊中のお客様が引き続き同じ部屋に滞在していること。清掃はステイ清掃(簡易清掃)となる。 |
| ターンダウン | Turndown | 夕方〜夜にかけて行う就寝準備のサービス。ベッドカバーを整え、照明を調整し、水やチョコレートを置く。 |
| DND | Do Not Disturb | 「起こさないでください」の表示。客室のドアにかけるサインで、この間は清掃・訪問を控える。 |
| MUR | Make Up Room | 「清掃してください」の表示。DNDの逆で、お客様が清掃を希望する際にドアにかける。 |
| コネクティングルーム | Connecting Room | 隣接する2室が内部のドアでつながっている客室。ファミリーやグループ利用で需要がある。 |
| アジョイニングルーム | Adjoining Room | 隣り合っているが内部のドアはない客室。コネクティングとは異なるため予約時に注意。 |
| ジャーマンツイン | German Twin | シングルベッド2台をくっつけて配置した客室タイプ。ハリウッドツインとも呼ばれる。 |
| ダブルユース | Double Use | ツインルームを1名で利用すること。料金設定は施設により異なる。 |
| コンプリメンタリー | Complimentary | 無料提供の客室。招待や補償(オーバーブッキング時の代替等)で使用する。 |
| ハウスユースルーム | House Use Room | ホテル業務用に使用する客室。スタッフ休憩室、研修室、見本室として使う。売上には計上しない。 |
| バカント | Vacant | 空室状態。チェックアウト後に清掃が完了し、次のお客様を受け入れ可能な状態。 |
| オキュパイド | Occupied | 在室状態。お客様が滞在中の客室。 |
| インスペクション済 | Inspected | 清掃後にスーパーバイザーが品質チェックを完了した客室。販売可能な最終状態。 |
料金・売上管理
レベニューマネジメントや経営会議で頻出する指標です。数値の意味と計算式を理解しておくと、業績報告の内容が読めるようになります。
| 用語 | 読み | 意味 |
|---|---|---|
| ADR | Average Daily Rate | 平均客室単価。客室売上 ÷ 販売客室数で算出。稼働率と合わせて収益性を測る基本指標。 |
| RevPAR | Revenue Per Available Room | 販売可能客室あたり収入。客室売上 ÷ 総客室数、またはADR × 稼働率で算出。ADRと稼働率を統合した指標。 |
| OCC | Occupancy Rate | 客室稼働率。販売客室数 ÷ 販売可能客室数 × 100。高いほど空室が少ない。 |
| タリフ | Tariff | 正規料金表。ラックレートとも呼ばれる。値引き前の基準となる定価。 |
| BAR | Best Available Rate | その時点で販売可能な最良料金。需要に応じて日々変動する。レベニューマネジメントの基本概念。 |
| レートパリティ | Rate Parity | 自社サイトとOTA間で同一料金を維持すること。契約上の義務となっている場合もある。 |
| パッケージレート | Package Rate | 宿泊に食事・アクティビティ等を組み合わせたセット料金。単体合計より割安に設定する。 |
| コミッション | Commission | OTAや旅行代理店に支払う販売手数料。売上の10〜20%程度が相場。 |
| ネットレート | Net Rate | 手数料を差し引いた後のホテル手取り額。または旅行会社向けの卸値(マークアップ前)。 |
| TRevPAR | Total Revenue Per Available Room | 客室以外(料飲・スパ等)を含む総売上を販売可能客室数で割った指標。収益の全体像を把握する。 |
| GOPPAR | Gross Operating Profit Per Available Room | 販売可能客室あたりGOP(営業総利益)。コスト管理の指標として使う。 |
| ダイナミックプライシング | Dynamic Pricing | 需要予測に基づき宿泊料金をリアルタイムに変動させる価格戦略。航空業界から導入された手法。 |
| イールドマネジメント | Yield Management | レベニューマネジメントの旧称。限られた在庫(客室数)の収益を最大化する手法。 |
| ラストミニッツ | Last Minute | チェックイン直前(当日〜数日前)に販売する割引料金。空室消化を目的とする。 |
| オーバーブッキング | Overbooking | 客室数以上の予約を意図的に受けること。ノーショーやキャンセルを見込んだ販売手法だが、リスクも伴う。 |
予約・販売チャネル
客室をどの経路で販売するかは、手数料率・顧客層・管理負荷に直結します。レベニューマネジメント担当でなくても知っておくべき用語です。
| 用語 | 読み | 意味 |
|---|---|---|
| OTA | Online Travel Agent | オンライン旅行代理店。じゃらん、楽天トラベル、Booking.com、Expediaなど。手数料は売上の10〜20%。 |
| メタサーチ | Metasearch | 複数のOTAや自社サイトの料金を比較表示するサイト。トリバゴ、Google Hotel Ads、trivago等。クリック課金が主流。 |
| GDS | Global Distribution System | 旅行代理店が航空券・ホテルを検索・予約するシステム。Amadeus、Sabre、Travelportの3大GDSがある。法人予約・海外予約で使われる。 |
| サイトコントローラー | Site Controller | 複数のOTA・自社サイトの在庫と料金を一元管理するシステム。TLリンカーン、ねっぱん等が代表的。 |
| チャネルマネージャー | Channel Manager | サイトコントローラーとほぼ同義。海外ではこちらの呼称が一般的。SiteMinder等。 |
| ホールセール | Wholesale | 旅行会社に対して大量の客室を割安な卸値(ネットレート)で販売する取引形態。 |
| アロットメント | Allotment | 旅行会社やOTAに対して一定数の客室を確保(ブロック)すること。期限までに販売されなければ返室される。 |
| リリース | Release | アロットメントの期限切れにより、確保していた客室を自社販売に戻すこと。リリース日の管理が重要。 |
| ダイレクトブッキング | Direct Booking | OTAを介さず、自社サイトや電話で直接受ける予約。手数料がかからないため利益率が高い。 |
| ブッキングエンジン | Booking Engine | 自社サイトに設置するオンライン予約システム。OTAを経由しない直接予約を受け付ける仕組み。 |
レストラン・宴会
料飲部門や宴会部門で使われる用語です。客室部門とは異なる独自の用語体系があります。
| 用語 | 読み | 意味 |
|---|---|---|
| BOH | Back of House | 厨房・バックヤードなどお客様から見えないエリア。調理・仕込み・在庫管理が行われる。 |
| FOH | Front of House | レストランホール・ロビーなどお客様が利用するエリア。サービススタッフが配置される。 |
| カバー数 | Cover | レストランの提供食数(何名分の食事を提供したか)。売上分析の基本単位。 |
| テーブルターン | Table Turn | 1テーブルが1日に何回転したかを示す指標。回転数が高いほど売上効率が良い。 |
| パントリー | Pantry | 食器・カトラリーの収納や配膳準備を行うスペース。サービスステーションとも呼ばれる。 |
| フィンガーボウル | Finger Bowl | 手を洗うための小さなボウル。コース料理で手を使う料理(エビ等)の後に提供する。 |
| バンケット | Banquet | 宴会。結婚披露宴・法人パーティー・会議等の総称。ホテルの主要収益部門の一つ。 |
| ファンクションシート | Function Sheet | 宴会の実施要領書。会場レイアウト、料理内容、タイムスケジュール、機材リストなどをまとめた指示書。 |
| シェフズテーブル | Chef's Table | 厨房に隣接した特別席で、シェフの調理を間近に見ながら食事できる空間。特別コースの提供場所。 |
| 86(エイティシックス) | Eighty-six | 「品切れ」を意味するレストラン業界のスラング。「86 the lobster」=ロブスターは品切れ。 |
清掃・設備
ハウスキーピング部門と施設管理部門の用語です。客室品質を維持するための業務に直結します。
| 用語 | 読み | 意味 |
|---|---|---|
| ハウスユース | House Use | 業務用の備品・消耗品。またはホテル内部利用(スタッフ用の客室使用等)を指す。 |
| リネン | Linen | シーツ、枕カバー、タオル、テーブルクロスなどの布製品の総称。リネン室で管理・在庫する。 |
| ターンアラウンド | Turnaround | チェックアウトからチェックインまでの間に客室を清掃し、販売可能な状態に戻す一連の作業。 |
| インスペクション | Inspection | 清掃完了後に行う品質検査。ベッドメイク、水回り、備品の不足、汚れの残りなどをチェックする。 |
| PM | Preventive Maintenance | 予防保全。設備が故障する前に定期的に点検・交換を行うこと。空調フィルター交換、配管検査など。 |
| アメニティ | Amenity | 客室に備え付ける消耗品。シャンプー、歯ブラシ、スリッパ、入浴剤など。 |
| ディープクリーニング | Deep Cleaning | 通常清掃では行わない徹底清掃。カーペットのスチーム洗浄、エアコン内部清掃など。定期的に実施する。 |
| ロストアンドファウンド | Lost and Found | お客様の忘れ物を管理する業務・保管場所。法律に基づき一定期間保管する義務がある。 |
| パブリックエリア | Public Area | ロビー、廊下、エレベーター、トイレなどの共用部。専任のPA清掃スタッフが担当する施設もある。 |
| ルームアテンダント | Room Attendant | 客室清掃を担当するスタッフ。メイド、ハウスキーパーとも呼ばれる。 |
経営・マーケティング
経営会議やマーケティング施策で使われる用語です。管理職やマネージャーへの昇格を目指す方は早めに理解しておいてください。
| 用語 | 読み | 意味 |
|---|---|---|
| GOP | Gross Operating Profit | 営業総利益。売上から人件費・原材料費・販管費等の営業費用を差し引いた利益。ホテル経営の最重要指標。 |
| マンニング | Manning | 人員配置計画。部門別・時間帯別の必要人数を算出し、シフトを組むこと。人件費管理の基礎。 |
| MICE | Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions | 会議・報奨旅行・国際会議・展示会の総称。大型ホテルの重要な法人需要セグメント。 |
| レベニューマネジメント | Revenue Management | 需要予測に基づき、客室の料金と在庫を最適化して収益を最大化する手法。専任のレベニューマネージャーを置く施設も多い。 |
| ロイヤルティプログラム | Loyalty Program | リピーター向けの会員制度。ポイント付与、アップグレード、レイトチェックアウト等の特典を提供する。 |
用語の意味は施設や地域によって多少異なる場合があります。配属先の先輩に「うちではこの意味で使っている」と確認することをおすすめします。
